Où imprimer des documents quand on n’a pas d’imprimante ?

Vous avez des documents à imprimer mais pas d’imprimante ? C’est une situation qui peut être embarrassante par moments, surtout quand les documents en question sont requis en urgence pour des présentations, pour convaincre un potentiel investisseur ou tout simplement pour formaliser un évènement. La possession d’une imprimante peut s’avérer d’une grande utilité au quotidien. Dans le cas contraire, il n’y a pas lieu de s’alarmer car diverses solutions s’offrent pour imprimer des documents quand on n’a pas d’imprimante.

Impression en ligne

La nouvelle tendance apportée par l’ère numérique veut que tout s’effectue en ligne, même les impressions. Cette situation est d’autant plus avantageuse du fait que l’on n’est pas obligé de se déplacer dans les boutiques ou autres services d’impression. Aujourd’hui, l’existence de nombreux sites spécialisés offre à la clientèle un large choix de services, permettant ainsi comparaison des coûts d’impression. Le procédé est assez simple et s’effectue en quelques clics permettant d’envoyer les commandes au service d’imprimerie. Lors de la commande, il est nécessaire de bien préciser le nombre, la couleur, le format et le papier à utiliser pour l’impression. Une fois la commande passée, le service d’imprimerie en ligne fait souvent la livraison dans les 24h qui suit. L’impression en ligne est une méthode bien pratique. Toutefois, il ne peut pas être appliqué pour les impressions de documents en urgence. Il est important de faire appel à des services d’imprimerie en ligne fiables et efficaces.

Dans les boutiques de fournitures de bureau

Il est également possible de se rendre dans des boutiques de fourniture de bureau quand l’imprimante manque. Des magasins tels que OfficeMax, Staples ou Office Dépot sont prêts à vous offrir leur service d’impression.

Dans des bibliothèques publiques

Des impressions à petit prix quand il n’y pas d’imprimante chez vous ? Optez pour la bibliothèque publique la plus proche de chez vous. Le grand public ignore souvent l’existence d’imprimantes dans les bibliothèques publiques. Pour cette raison, peu de personnes font appel à ce service. Il est alors important de préciser qu’il est possible d’effectuer vos diverses tâches d’impression dans le même lieu où vous vous documentez. Plutôt pratique, non ? Aussi, les bibliothèques publiques n’ont pas pour principaux objectifs de générer des profits, d’où un coût de l’impression généralement abordable en comparaison avec celui des boutiques spécialisées. La qualité est aussi présente, quoique les différents formats et le choix du papier restent limités. Il ne faut tout de même pas oublier qu’il s’agit d’un service public et qu’il ne peut pas investir dans des appareils très sophistiqués. Les impressions de documents classiques sont tout à fait envisageables dans les bibliothèques publiques et peuvent sauver la vie plus d’une fois.

Dans des hôtels

Lorsque l’on voyage loin de chez nous, on perd souvent nos marques. On peut se trouver dans une ville inconnue où l’on ne connaît ni le nom des rues, ni même la langue utilisée. Une situation désagréable surtout lorsque l’on doit effectuer des tâches à la dernière minute comme des impressions de documents. Heureusement que, de nos jours, les hôtels sont de mieux en mieux équipés. Afin d’effectuer eux-mêmes leurs impressions des différents documents et formalités nécessaires au bon fonctionnement de leurs services, les hôtels disposent de leur propre service d’imprimerie. L’usage est spécialement réservé à l’administration de l’hôtel, toutefois, leurs clients peuvent faire appel à ce service en cas de besoin. Il ne s’agit pas d’un service haut de gamme où l’on peut effectuer toutes sortes d’impressions mais il peut dépanner en cas de besoin.

Dans des services d’imprimerie

Le plus efficace pour imprimer des documents quand on ne possède pas d’imprimante est de se rendre directement dans un service d’imprimerie. Ces boutiques sont très pratiques pour leur rapidité et la diversité de leurs services. Il n’est pas question d’attendre 24h pour avoir les documents. En seulement quelques minutes, vos centaines de flyers ou de brochures sont prêtes. Pour plus de rapidité encore, vous pouvez envoyer vos documents au préalable par internet. Si ce n’est pas possible, vous devrez alors venir sur place avec votre clé USB. Les documents peuvent aussi être imprimés dans tous les formats que vous voulez. Petit, moyen ou grand, il n’y a pas de limitation. En raison de la concurrence, les services d’imprimeries utilisent souvent des matériels de qualité dont les différents papiers, les cartouches de couleurs et investissent beaucoup sur ses équipements tels que les imprimantes de dernière génération. En général le prix diminue avec la quantité d’impressions. Pensez à comparer les prix entre les différents services avant de vous déplacer.

Les solutions d’impression immédiate et professionnelle

Le besoin d’imprimer en urgence requiert des solutions offrant à la fois rapidité et qualité. La méthode la plus efficace pour garantir ces deux critères reste de se rendre directement dans un service d’imprimerie ou un copy shop. Ces boutiques sont des professionnels du secteur et disposent de matériel de dernière génération. La rapidité est leur atout majeur : en seulement quelques minutes, vos impressions sont prêtes, une contrainte que les services d’impression en ligne ne peuvent satisfaire en raison des délais de livraison. 

Une autre option fiable est de se diriger vers les boutiques de fournitures de bureau reconnues. Des enseignes spécialisées proposent des espaces d’impression en libre-service ou assistés, idéaux pour les travaux classiques de dernière minute. 

Les alternatives économiques et de proximité

Quand la contrainte est le budget, l’option la plus économique se trouve souvent dans les bibliothèques publiques. Beaucoup de gens ignorent que ces établissements proposent des services d’impression à un coût très abordable, car ils n’ont pas vocation à générer des profits. Bien que les formats et les types de papier puissent être limités, c’est l’endroit parfait pour obtenir une impression pas cher et de qualité suffisante pour des documents administratifs ou de lecture.

Par ailleurs, les cybercafés, ainsi que certains espaces de coworking qui proposent un accès aux imprimantes via un pass journalier, constituent des points de chute pratiques. Ces lieux permettent de contourner le manque d’imprimante personnelle sans dépendre des délais postaux.

L’autonomie grâce aux bornes et à l’entraide

L’évolution technologique a introduit les bornes d’impression en libre-service, que l’on trouve désormais dans les gares, les centres commerciaux ou certains supermarchés. Ces bornes permettent une autonomie totale : l’utilisateur envoie son fichier via une application ou un e-mail et paie directement sur place pour une impression immédiate. Ce service, disponible potentiellement 24h/24, résout le problème de l’impression urgente sans interaction humaine.

Enfin, en cas de demande très limitée (une ou deux pages), le réseau de proximité est une solution à ne pas négliger. Demander poliment à un voisin, un ami, ou même à l’administration de votre hôtel si vous voyagez.