Les outils informatiques à utiliser quand on déménage

Par Vincent , le septembre 25, 2022 - 4 minutes de lecture
Outil pour aider a monter sses equipements lors d'un déménagement

Il peut être très frustrant de se rendre compte le jour du déménagement qu’il vous manque certains équipements et outils de déménagement. Pourtant, ceux-ci sont essentiels pour rendre votre déménagement à la fois plus facile et plus sûr. Cependant, si vous avez décidé de déménager par vous-même malgré les coûts et les risques liés au déménagement, vous aurez sûrement besoin d’outils de base le jour du déménagement. Si le déménagement est supervisé par une entreprise de déménagement, vous obtenez tout le nécessaire plus facilement puisque tout passe par seule source. Les déménageurs expérimentés emballent vos cartons de déménagement, s’occupent des travaux de montage et assurent un transport en toute sécurité. Afin de rendre tout cela le plus efficace possible et de le coordonner avec votre déménagement personnel, les entreprises peuvent utiliser le logiciel de relocation. Apprenez-en plus ici.

Le logiciel pour faciliter son déménagement 

C’est un outil numérique dans lequel l’ensemble de la planification et du traitement du déménagement peut être organisé. Pour en savoir plus sur les outils informatiques utiles, comme peut l’être un comparateur de déménageurs en ligne, suivez les conseils de Sirelo. Les tarifs et avis clients sont ainsi répertoriés de manière claire. Les profils des employés permettent une planification plus rapide du personnel pour le déménagement, car les qualifications et les plages horaires libres des employés peuvent être consultées directement.

Les offres et factures sont créées numériquement et automatiquement, et un système d’enregistrement des temps permet de connaître la durée exacte de votre déménagement.

Application touristique et enregistrement numérique

aide au déménagement outil en ligne

Un gros avantage du logiciel de déménagement est l’application associée. À l’aide de l’application, votre personnel peut, par exemple, voir les rendez-vous de déménagement et de visite à venir, soumettre des demandes de vacances et afficher des aperçus horaires. Par exemple, lors d’une visite, votre conseiller en déménagement peut envoyer des photos directement depuis l’application.

Les escaliers étroits ou les meubles spéciaux peuvent être enregistrés directement dans le profil du client et montrés à l’avance à l’équipe de déménagement. Pour les dates de déménagement, l’équipe de déménagement peut également voir dans l’application le jour du déménagement et les véhicules ou outils nécessaires. La navigation vers le client est également possible.

Étant donné que l’application est également connectée au module personnel, l’enregistrement numérique du temps est possible. Au début du déménagement, un clic sur le bouton de démarrage suffit pour enregistrer les heures de travail de vos déménageurs. Il y a un bouton d’arrêt pour terminer. Une fois le travail terminé, le temps de travail enregistré est automatiquement stocké dans le module personnel du logiciel. Cela vous donne automatiquement des aperçus horaires pour chaque employé, à partir desquels vous pouvez facilement créer des factures pour les clients et des fiches de paie. Le suivi du temps via le code QR est également possible.

Planification et saisie faciles des déménagements

outil aide déménagement

Le logiciel de gestion des déménagements RELOCATION permet aux entreprises de planifier, mettre en œuvre et documenter efficacement les déménagements. La gestion du déménagement inclut toutes les personnes et tous les objets affectés par les changements spatiaux.

Il est possible de faire des déménagements partiels. Avant un déménagement, tous les objets pouvant être déplacés sont d’abord définis et marqués dans le logiciel de gestion des déménagements par la personne qui planifie le déménagement. La saisie d’un nouveau déplacement crée un nouvel objet de déplacement, qui contient toutes les données de base pertinentes.

Le processus d’approbation de réinstallation intégré

Si un déménagement a été enregistré dans le système logiciel, il apparaîtra comme une demande de déménagement avec la spécification d’une date souhaitée pour la personne responsable.

Tous les objets et personnes à déplacer sont attachés directement au déplacement en tant qu’éléments mobiles. Il est possible pour le demandeur de marquer la demande de relocalisation comme confidentielle. Le déménagement peut maintenant être approuvé, rejeté ou ignoré. Si le déménagement a été approuvé, le déménagement des éléments spécifiés peut être commandé.

Vincent

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